업무 효율을 높이는 파워포인트 PPT 단축키 2탄 - 원하는 기능 설정 방법

안녕하세요. '리딩 라이프'입니다 :D

바로 이전 글에서는 PPT 사용할 때 자주 쓰는 단축키에 대해서 알아보았는데요. 

오늘은 저번 시간에 이어 PPT 단축키 설정에 대해 알아보겠습니다.

자주 쓰는 기능이 있는데 단축키로 설정할 수 있다면 정말 좋겠죠?

 

저도 이번 시간에 자주 쓰는 기능을 여러분과 같이 차근차근 등록해 볼 예정입니다.

어렵지 않으니 잘 따라와 주세요.

 

 

혹시, 저번 글에 대해 궁금하시다면 아래 링크를 통해 보시면 됩니다.

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[꿀팁 정보] - 업무 효율을 높이는 파워포인트 PPT 단축키 1탄 - 자주 쓰는 모음

업무 효율을 높이는 파워포인트 PPT 단축키 1탄 - 자주 쓰는 모음

 

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1. 프레젠테이션을 시작합니다. 

자, 익숙한 첫 화면이죠?

원하는 기능을 등록하기 전에 내가 등록하고 싶은 기능의 이름이 무엇인지 알아두면 좋아요.

(뒤에서 등록을 원하는 기능을 찾습니다. 아이콘만 보고 찾기는 어려울 수 있어요.)

 

 

 

 

2. 도구의 비어있는 공간에서 [마우스 오른쪽 클릭]-[빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]을 클릭합니다.

(다시 해보니 꼭 도구의 비어있는 공간이 아닌 도구 모음 근처면 됩니다.)

 

 

 

 

3. 빠른 실행 도구 모음 화면입니다.

빠른 실행 도구 모음 창입니다. 여기서 원하는 기능은 모두 설정 가능합니다.

 

 

 

 

4. 원하는 기능이 없을 경우 [다음에서 명력 선택]-[모든 명령]을 선택한 후 원하는 기능을 찾습니다.

모든 명령에서 찾는데 처음에는 원하는 기능을 찾기 어려울 수 있어요.

알파벳 순서와 한글 순서로 되어 있습니다.

원하는 기능의 이름을 모를 경우에는 그 기능을 원래 하던 방식으로 찾아가서 이름을 알아와도 좋습니다.

 

 

 

 

5. 원하는 기능을 선택한 후 [추가(A)>>] 버튼을 누릅니다.

원하는 기능을 골랐으면 추가를 합니다!

추가를 한 후 [빠른 실행 도구 모음 사용자 지정]에도 들어가 있는지 확인해줍니다.

 

 

 

 

6. 사용의 편의를 위해 원하는 기능을 맨 위로 올려줍니다. (필수는 아니니 넘어가셔도 됩니다.)

여기서 등록된 순서대로 단축키가 정해집니다.

맨 위에서부터 [Alt+1], [Alt+2], [Alt+3], [Alt+4]···· 이렇게 단축키가 지정됩니다.

저는 편의상 [맞춤] 단축키를 맨 위로 올려서 [Alt+1]으로 지정해 주었습니다. 

 

 

 

 

7. 빠른 실행 도구 모음을 등록하고 나면 맨 위 상단에 이렇게 바뀌어 있습니다.

등록된 순서대로 아이콘이 나타난 것을 볼 수 있습니다.

참고로, 이 화면에서 [Alt]를 누르면 단축키를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

8. [Ctrl+A]-[Alt+1 > C]를 누릅니다.

단축키를 등록했으면 확인해 보아야겠죠?

[Ctrl+A]를 눌러서 전체 선택을 한 다음 [Alt+1 > C ]를 눌러줍니다.

 

제가 선택한 단축키는 한번 더 선택을 해주어야 하는 기능이어서 그렇지만

클릭 시 바로 작동하는 아이콘이면 [Alt+1]만 누르면 바로 작동합니다.

 

 

 

 

9. 최종 결과를 확인합니다.

원하는 가운데 맞춤 기능이 잘 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

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저번에 올린 '업무 효율을 높이는 파워포인트 PPT 단축키 1탄 - 자주 쓰는 모음' 글을 보셨으면 알겠지만

저는 가운데 맞춤, 중간 맞춤처럼 아무래도 간격을 맞추는 기능을 자주 씁니다.

(손으로는 정확히 하기가 너무 어려우니까요.)

 

근데 맞춤 기능은 꼭 '맞춤'을 클릭하고 단축키를 써야 해서 번거로웠습니다. 단축키라고 하기가 애매할 정도죠.

그래서 저는 꼭 맞춤 기능은 이렇게 단축키를 설정하고 씁니다.

 

다른 분들께도 이 포스팅이 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다.

 

 

 

 

 

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